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活动报道

职场技能系列:“影响力”的奥秘(图)


    4月8日下午,培训师郭志辉(jennifer)女士为北京大学国家发展研究院bimba学生带来了一场关于影响力技能的讲座。郭女士长期从事信任建立、发展和关系修复等相关研究和培训。 此次讲座针对同学们日后在社会交往方面的需求,尤其在如何施展个人影响力方面,提供了许多建设性的指导意见。这是bimba职业发展部举办的职场技能系列培训的第九次活动,为即将参加实习面试,重返职场的mba们带来一次实战前的演习。

 

无处不在的“影响力”

 

    施加影响力的过程实际上是一个社会化互动的过程。在其中,你可以无形的力量达到自己的目标,而你对别人施加影响力的结果就是,别人由此改变了他的观点或者行为。

 

    “在我们生活中,施展影响力的机会无处不在。”jennifer举例说:“你约朋友一起出去吃大餐,你想吃川菜,而他或她想吃印尼菜,你就得用你的影响力来说服朋友同意你的选择。”

 

    而在职场更是如此,比如你给经理提交一个方案,就要思考怎样才能说服他采纳。往往,在人和人接触的刹那,“影响力”的过程已经开始了。

 

    在面试时,“影响力,不是从你站在桌子前表现自己那一刻才开始的,而是从你进入考官的视线的时候,说第一句话时,甚至可能在楼下的休息室候场时就开始了。”jennifer说:“也有可能是在电梯里,甚至离大厦几百米远的地方就开始了。”

 

     既然如此,作为一个应聘者就必须调动全身的能量和注意力为自己的目标“造势”,比如利用服装、姿势为自己代言;在利益攸关的场合,用得体的坐姿和自然放松的面部表情展现自己的性格,这些关键的细节,都是构成个人影响力的组成部分,更会在每一次互动中影响别人对你的印象。因此,取得好的面试结果,起作用的不仅仅有个人履历和能力,还包括以上提及的所有项目。

 

“影响力”的养成

 

    jennifer强调,影响力是一个社会层面的概念,即当你想要达成某种诉求的时候,要知道什么因素起的作用更大。

 

    stephen r. covey的著作《高效能人士的七个习惯》提到了两个密切相关的因素,一个是“积极能动性”,另一个是“影响”。 但是,这里的“影响”不是指从利己主义角度出发去发挥,相反,它要求你要从别人的利益和兴趣点出发。想影响某人,首先得改变自己、丰富自己,才有能力为他人着想、为他人造福,才能最终让情境向着有利于自己的方向转变。

 

    另外,根据stephen covey的表述,我们的生活里存在两个“圈”:“影响圈”和“关注圈”。前者是你影响力能达到的范围,而后者则涵盖了许多我们感兴趣的事物在内,但是其中大部分的事物都超出了我们能影响的范围。stephen建议不要投入太多精力在“关注圈”,因为那里有相当一部分内容我们不能精准地掌控,总有些推测和不确定因素掺杂其中。但当我们专注于力所能及的“影响圈”,就会知道谁是利益相关者,并在人际互动的过程中采取最佳策略。

 

     jennifer还强调,影响力是一个长期的过程,当你某天发现某个人特别有影响力和说服力的时候,你要知道,滴水穿石,非一日之功。

 

提高影响力的“道”“法”“术”

 

    那么究竟怎样提高影响力技巧呢?jennifer分享了她多年来的经验,分为“道”,“法”,“术”三个层面。

 

    “道”,是真诚、真实地展现自己。它可以是一种开诚布公的态度,或者鼓舞人心的、富有魅力的风格,需要结合语言和非语言符号以达到最大效果,让别人相信并配合你的想法。正确的“影响力之道”,不是表面上操纵或是驯服对方,而是让别人在按照你的想法做事时,心里同样也认可你的想法。

 

    “法”则侧重于你展示内容的方法,比如你要做一个演示,就必须考虑怎样更有逻辑地组织、表达,怎样寻找更有趣的、更富有创造力的言辞;还要考虑讲述的内容要包含什么信息和数据,想要强调什么主题以及怎么表现这些内容。

 

    做好展示可以采用的辅助方式有很多,包括图片,视频、声音、文本、图表等;非语言内容也同样重要,例如姿势、动作、声音、眼神交流等等。所以你必须首先知道自己想要达成的目标,再去掌握通往这个目标的最优方法。当你想清楚之后,就积极主动地、带着坚定和信心去做。还有一个环节需要注意,那就是对环境的感受和控制能力。例如,做展示时是在会议室,还是在招聘现场,环境迥异。一定要注意环境,随机应变。

 

    而“术”就是技巧层面,例如,你可以练习与一个人眼神交流达到五秒钟之后转移去看下一个人,特别当面对一个群体,需要尽快辨别出谁是决策者,然后将70%以上的眼神交流都分配到决策者身上,同时也不能让别人感到被忽视——这些都是技巧,会给职业发展带来益处。

 

    为了让同学们对这些提高影响力的技巧有更直观的感受,jennifer和同学们还进行了有趣的互动游戏,在热烈的氛围和真实的互动中体会了所学技能的效果。

 

                                                                                                                (文/ 陈秋心)

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